1. Czym jest EPU i gdzie się składa pozew?

Elektroniczne Postępowanie Upominawcze (EPU) to tryb postępowania cywilnego uregulowany w art. 505²⁸ i nast. Kodeksu postępowania cywilnego (KPC), rozpatrywanego przez Sąd Rejonowy Lublin-Zachód w Lublinie, VI Wydział Cywilny — jedyny sąd w Polsce właściwy dla całego EPU, niezależnie od miejsca zamieszkania stron.

Pozwy składa się wyłącznie drogą elektroniczną przez platformę e-sad.gov.pl. Postępowanie jest w pełni cyfrowe — sąd doręcza pisma elektronicznie, a strony komunikują się z sądem przez system.

EPU jest postępowaniem wyłącznie dokumentowym — sąd nie przeprowadza dowodów z zeznań świadków ani oględzin. Podstawą jest treść pozwu i wskazane przez powoda dowody (umowa najmu, historia przelewów, wezwania do zapłaty). Nie trzeba dołączać dokumentów — wystarczy ich opis i wskazanie. Sąd wyda nakaz zapłaty, jeśli roszczenie nie budzi wątpliwości.

2. Kiedy warto skorzystać z EPU?

EPU sprawdza się najlepiej gdy:

• Roszczenie jest bezsporne i wynika z dokumentów (zaległy czynsz, niezapłacone rachunki);
• Najemca ma znany adres zamieszkania (bez adresu doręczenie nakazu jest niemożliwe);
• Kwota roszczenia nie jest bardzo wysoka (EPU nie ma górnego limitu, ale przy dużych kwotach tryb nakazowy lub zwykły może być korzystniejszy);
• Zależy nam na szybkim uzyskaniu tytułu wykonawczego — bez czekania na termin rozprawy.

EPU nie jest odpowiednie gdy:

• Nie znamy aktualnego adresu najemcy;
• Roszczenie jest sporne i wymaga postępowania dowodowego (zeznania świadków, oględziny lokalu);
• Chcemy dochodzić wydania lokalu (eksmisji) — EPU dotyczy wyłącznie roszczeń pieniężnych.

3. Wymogi formalne — co jest potrzebne?

Zanim złożysz pozew, przygotuj następujące informacje i dokumenty:

• Dane powoda (Twoje): imię, nazwisko, adres, PESEL lub NIP;
• Dane pozwanego (najemcy): imię, nazwisko, adres zameldowania lub zamieszkania, PESEL (jeśli znasz);
• Podstawa roszczenia: opis — kiedy zawarto umowę najmu, jaki czynsz, za jakie okresy najemca nie zapłacił;
• Kwota roszczenia: suma zaległości + odsetki ustawowe za opóźnienie;
• Dowody (nie załączasz, tylko opisujesz): umowa najmu, potwierdzenia przelewów (lub ich brak), wezwania do zapłaty z potwierdzeniem odbioru;
• Konto na e-sad.gov.pl z profilem zaufanym lub e-dowodem.

4. Koszty postępowania

Opłata sądowa w EPU wynosi 1/4 opłaty stosunkowej, jednak nie mniej niż 30 zł. Opłata stosunkowa (standardowa) wynosi:

Jeśli nakaz stanie się prawomocny (najemca nie złoży sprzeciwu), opłatę ponosi ostatecznie pozwany — sąd zasądza jej zwrot na rzecz powoda.

Jeśli najemca złoży sprzeciw, sprawa trafia do sądu lokalnego. Właściciel musi dopłacić 3/4 brakującej opłaty w ciągu 2 tygodni. Jeśli nie dopłaci — postępowanie ulega umorzeniu (art. 505²⁸ i nast. KPC).

5. Jak złożyć pozew w EPU — krok po kroku

1. Załóż konto na e-sad.gov.pl i zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem. Konto jest bezpłatne.
2. Wybierz „Złóż pozew" — system przeprowadzi Cię przez formularz. Podaj dane stron, wartość roszczenia, opis faktyczny i wskaż dowody (opisowo — bez załączania plików).
3. Wnieś opłatę sądową — system oblicza ją automatycznie. Płatność kartą lub przelewem przez platformę.
4. Podpisz pozew profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym i wyślij.
5. Oczekuj na nakaz zapłaty — e-Sąd po weryfikacji formalnej wydaje nakaz zapłaty. Zostaje on doręczony pozwanemu (najemcy) listem poleconym z potwierdzeniem odbioru.
6. Odczekaj 14 dni od doręczenia — to czas dla najemcy na złożenie sprzeciwu. Jeśli nie złoży, nakaz się uprawomocnia.
7. Złóż wniosek o nadanie klauzuli wykonalności — po uprawomocnieniu się nakazu. Z klauzulą możesz skierować sprawę do komornika.

6. Co po wydaniu nakazu zapłaty?

Nakaz zapłaty zobowiązuje najemcę do zapłaty zasądzonej kwoty wraz z odsetkami i kosztami postępowania w terminie 14 dni od doręczenia lub złożenia sprzeciwu w tym terminie.

Jeśli najemca nie wniesie sprzeciwu w terminie 14 dni, nakaz się uprawomocnia i staje się tytułem egzekucyjnym. Po nadaniu przez sąd klauzuli wykonalności możesz skierować sprawę do komornika i wszcząć egzekucję:

• z wynagrodzenia za pracę (do 50% wynagrodzenia netto);
• z rachunku bankowego;
• z ruchomości (meble, sprzęt);
• z nieruchomości (jeśli najemca jest właścicielem).

7. Sprzeciw najemcy — co dalej?

Jeżeli najemca złoży sprzeciw od nakazu zapłaty w terminie 14 dni, nakaz traci moc w całości lub w zakwestionowanej części (art. 505²⁸ i nast. KPC). Sprawa zostaje przekazana do sądu rejonowego właściwego dla adresu pozwanego.

W sądzie rejonowym toczy się normalne postępowanie cywilne:

• Sąd wyznacza termin rozprawy (może to trwać wiele miesięcy);
• Strony muszą stawić się lub reprezentować przez pełnomocnika;
• Sąd przeprowadza postępowanie dowodowe (zeznania stron, świadkowie, dokumenty);
• Właściciel musi dopłacić 3/4 różnicy opłaty sądowej.

Sprzeciw nie oznacza, że najemca wygra — jedynie, że nie zgadza się z roszczeniem. Jeśli masz solidną dokumentację (umowę, historię przelewów, wezwania do zapłaty), szanse na wygraną są wysokie.

8. Odsetki za opóźnienie

Do kwoty zaległego czynszu możesz doliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie (art. 481 §2 KC). Od 2016 r. wynoszą one sumę stopy referencyjnej NBP i 5,5 punktów procentowych.

Odsetki liczy się od dnia następnego po terminie płatności każdego czynszu. Jeśli czynsz był płatny do 10. każdego miesiąca, odsetki za styczeń (nieopłacony) biegną od 11 stycznia.

W pozwie podaj żądanie odsetek od wskazanych dat — system EPU ma pole na wpisanie podstawy i okresu naliczania odsetek. Pamiętaj: jeśli pominiesz odsetki w pozwie, sąd nie zasądzi ich z urzędu.

9. Uwaga na przedawnienie

Roszczenie o czynsz przedawnia się po 3 latach od dnia wymagalności (art. 118 KC). Złożenie pozwu w EPU przerywa bieg przedawnienia (art. 123 §1 pkt 1 KC).

Jeśli masz zaległości starsze niż 3 lata — złóż pozew jak najszybciej. Sąd nie uwzględnia przedawnienia z urzędu, ale jeśli najemca złoży sprzeciw i podniesie zarzut przedawnienia w sądzie rejonowym, możesz przegrać sprawę w zakresie przedawnionych należności.

Szczegółowe omówienie przedawnienia roszczeń z najmu znajdziesz w artykule Przedawnienie roszczeń z umowy najmu.

FAQ — najczęstsze pytania